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不同方式的效率帝:你是早起鸟还是夜猫子?
2014年07月10日 10:04
供稿单位:互联网  责编:本站编辑 浏览: 0 次

 

    相信许多人都和我有着同样的感觉, 小时候认为缺少自由,什么事都是家长给安排好的, 自己总也做不了主, 梦想着有一天能像<<勇敢的心>>中的华莱士一样振臂高呼那句让人热血沸腾的“Freedom”。 如今愿望成真,但面对工作和生活上的诸多琐事, 就必然地“围城”了起来。 事实教会了我们时光无法倒退,生活还得继续。 于是如何在乱麻中理清一条属于自己的工作,学习的道路成为了一个无法避免话题。

    其实说到工作、学习方法,每个人应该都有自己独特的见解, 但如果从逻辑上来划分,这个过程的步我相信大多数人都是一样的。

    这就是“plan”。 大到国家大事, 小到买菜做饭, 没有一个详细完整的计划是很难出色的完成一个任务的。 记得自己在国外留学期间, 刚开始去超市买菜的时候,经常结账的时候想起来忘了某些东西, 于是又折返回去,耗时耗力。后来某天实在难以忍受, 干脆就写了张“shopping list”, 此物果然成功的使我完成了购物。于是后来的生活就离不开它了。 但这仅是一个开始, 由此发展出的“note”则成为了我生活中的一个重要组成部分。 “note”也就是指把自己一周以内学习和生活上的重要事情全部写在那种一次性的便签条上, 然后围着电脑显示器贴上一圈, 每完成一件就撕下对应的一张, 直接清空整个显示器和贴上下周的“note”. 俗话说好记性不如烂笔头,这样一来, 除了给自己的大脑腾出来多余的空间,重要的事情也都如期完成。当然这只是个人的例子, 虽然不能代表大多数人的行为习惯,却客观的反应了“plan”的重要性。 当今社会竞争激烈,人际关系复杂,多做计划不仅能使自己的大脑充分的运用在人际交往和工作过程中,也能使生活,工作中的各项事务得到合理的安排和规划。

    “plan”过后当然需要“act”, 其中行动的方式这里并没有一个严格的界定,规矩是死的,人是活的。特别是当中国人已经越来越接受“过程并不重要,结果才是最重要的”这一荒谬的观念后,只要把事情做好,无论你绕了多大一圈,得罪了多少人,踩死了多少蚂蚁一概不重要,结果就是事情圆满解决了,就皆大欢喜了。 但这就是现实, 我们得学会接受。所以重点应该是“act”的时机。 这里主要分为三大类, 种无外乎是那些先苦后甜者, 我就是其中一员,在手头有任务时, 看着显示器上的一圈纸条, 我就心里十分忐忑,无论是玩还是睡觉都不踏实,非要将今天能完成的都做完, 才有心情去娱乐自己。这种方式其实是许多人所推崇的,它能确保我们在精力的情况下, 比如早上, 完成最重要的工作, 从而提高工作效率和效果。还能培养大家一个及时处理重要事情的自觉性, 因为娱乐再怎样也不能高于工作。第二种无非就是所谓的劳逸结合性, 就好比完成一个纸条的任务后休息娱乐一下, 比如打一把游戏或者小睡一会儿, 看起来很美好, 但其实很多时候容易一休息就彻底休息过去了, 或者为了下一次的休息而草草了事, 反而与劳逸结合的核心宗旨背道而驰。最后一种则是临死抱佛脚型,也就是夜猫子型, 这里先声明一点, 那些由于工作量太大而导致熬夜的同志们可不算在其中。简单来说也就是先甜后苦型, 其实自己上学那会儿确实有这样做过。 比如考前三到四周天天泡图书馆学习,虽然也应付过去了考试, 不过分数不堪入目,而且临时记忆的知识点不能很好的吸收, 以至于考试后就全部忘掉了。工作生活中也是一样, 先享受的方法虽然能使自己在程度的放松后以百分之百的精力来迎接工作,但其实很多时候你会发现留给你做正事的时间已经不多了。

    在做完事情后还是需要去“conclude”, 无论我们是否准确准时的完成了任务,一个全面的总结是需要的。 它不仅能使我们对已完成的工作进行一个具体的总结, 从中了解自己的不足和优势, 在下一次的工作学习中取得进步。而且就我而言, 这个所谓的总结并不一定是要在书面上写得十分正式或者规范, 哪怕是睡觉前或是公车上的一次思考很多时候都能完成这项任务。

    那么其实关键点也就是这三点, 说起来容易做起来难, 当我们有一天真正做到的时候, 其实工作和学习中的压力也就不再那么的可怕了。

 

 

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